Иногда работать приходится с материальными вещами (бумажками). Договора, счета - все это требует физического наличия сотрудника. Сделать скан или копию, поставить подпись, получить конверт, отправить конверт и так далее.
Безопасность. Практически за все персональные данные, люди отвечают очень даже материально. Даже если вы технически можете гарантировать что доступ к данным будет доступен только с конкретного ПК - сложно гарантировать что к этому ПК не подойдет другой человек. У него же дома нет камер, охраны и так далее.
Скорость. Тоже бывает важна. Дизайнер который сидит в офисе, может отправить макет баннера на печать, спустя пять минут после того как клиент перешагнул порог рекламного агенства. Ну это если клиент пришел с флешкой и ему там только шрифт поправить. Это проще и удобнее чем организовать "место для связи с дизайнером", а потом гадать почему с той стороны провода не отвечают.
Мотивация дома снижаетс к нулю, на себе проверено)))))