Здравствуйте!
В CRM «Битрикс24» есть функционал для управления задачами и проектами с постановкой сроков, оповещением, возможностью установить напоминания, засечь время выполнения. К задаче или проектам можно подключить нескольких сотрудников, задать для них разные права на редактирование задачи или проекта. Этот функционал доступен в бесплатной версии.