Законодательство предусматривает порядок снятия взыскания, наложенного на нарушителя трудовой дисциплины. Этот порядок устанавливает автоматическое снятие взысканий и снятие взысканий по решению работодателя (ст. 194 ТК РФ).
Автоматическое снятие взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания он не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию. В данном случае взыскание считается снятым без издания приказа (распоряжения). Правило о том, что дисциплинарное взыскание снимается по истечении одного года, если работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, не распространяется на такое взыскание, как увольнение, поскольку в данном случае трудовое отношение прекращается.
Часть 2 ст. 194 ТК предусматривает возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания - до истечения одного года со дня его применения. Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания принимается работодателем по собственной инициативе, а также по просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Таким органом является выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган.
Основанием для досрочного снятия взыскания является добросовестное поведение работника, свидетельствующее о том, что он осознал свой проступок и своим отношением к трудовым обязанностям проявил себя как дисциплинированный работник. Досрочное снятие взыскания оформляется приказом (распоряжением).
Трудовой кодекс не устанавливает срока, в течение которого дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно. Решение о снятии дисциплинарного взыскания может быть принято в любое время исходя из конкретных обстоятельств, свидетельствующих о добросовестном отношении работника к своим трудовым обязанностям.