Служебная записка должна выглядеть следующим образом:
Добрый день!
В служебной записке о направлении в командировку должны быть указаны следующие моменты:
ФИО руководителя организации, обычно указывается в дательном падеже;
ниже ФИО руководителя структурного подразделения, если такой есть;
там же указывается ФИО сотрудника, который составляет данную служебную записку;
после в центре бланка пишется наименование документа;
пишется текст, в котором должны быть указана дата отъезда и приезда, цель данной командировки и информация о транспорте, на катором уезжает сотрудник, а именно: наименование, марка, модель, регистрационный номер.
в низу бланка пишется описание прилагаемых документов.
и после всего это ставится дата составления документа,а также подпись сотрудника с расшифровкой.