После выхода из карантина в новый менее просторный офис (сменили из-за аренды) встал вопрос о выделении переговорной комнаты, о которой просто забыли, и в маленьком офисе для нее не осталось места. Чтобы такого сделать, чтобы проводить нормальные переговоры, не мешая коллегам, но чтобы и клиенты себя ощущали не как на площади?
Просто ширмы - не вариант.
Перегородки однозначно лучше, чем ширмы: более надежны, а при необходимости их несложно переместить на новое место. Каркас перегородки может быть выполнен из различных материалов:
· ПВХ;
· металл;
· алюминий.
Иногда профиль перегородки делают комбинированным или выполняют из дерева (деревянные конструкции дороже и массовым спросом не пользуются). Если нужны мобильные перегородки, профиль должен быть легким – хорошо подходит изделие из алюминия.
Наполнение может быть светопрозрачным (стекло или пластик), глухим (металл, гипсокартон и другие материалы), комбинированным. Если помещение небольшое, и места для переговорной комнаты совсем немного, лучший вариант – стеклянная перегородка с основой из алюминия или пластика. Она легкая, ее можно быстро установить и демонтировать, обеспечивает неплохую звукоизоляцию.
Чтобы правильно организовать переговорную комнату, нужно учесть ряд факторов.
Кто будет участвовать в обсуждениях? Если планируете принимать клиентов и партнеров, лучше вынести её ближе к кабинетам руководителей. Если в помещении будут собираться сотрудники, переговорная комната может быть обустроена в рабочей зоне офиса.
Площадь переговорной комнаты. Следует учесть и количество сотрудников, и поток клиентов. Слишком тесной комнату делать нежелательно: на 3–4 человек в идеале должно приходиться около 6 квадратных метров площади.
Обязательно должен быть источник света: окно или лампа. Окно может заменить прозрачная стеклянная или пластиковая перегородка, которая к тому же визуально расширяет пространство.
В соответствии с числом посетителей организуйте рабочую зону. Чаще всего нужен овальный или круглый стол и стулья.
В стесненных условиях выбирайте перегородки светлых оттенков, чтобы визуально не сужать пространство.
Фотографии офисов и переговорных комнат смотрите на сайте бизнес-центра класса А https://airportcity.spb.ru/ «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург» в деловой зоне «Пулково». Снимите в аренду элитный офис в Московском районе Санкт-Петербурга и навсегда забудьте о ширмах и перегородках.