Я пользуюсь trello.com
Причем, как дома, так и на работе вместе с коллегами. Принцип работы трелло основан на японский системе "канбан", то есть, методе карточек, из которых формируется список. Впервые такую технологию стали широко использовать Toyota. И вполне эффективно.
Вы можете создавать разные доски. На этих досках списки, а в списках карточки. Карточки имеют множество возможностей. В них можно загружать файлы данных, задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки, ставить стикеры, составлять список задач, добавлять чеклисты.
Ну и плюс в том, что система очень простая и бесплатная (есть, конечно платный Голд статус, но как-то я ни разу в нем не ощущала необходимости).
В общем, попробуйте=)
Я пользуюсь приложение для android ticktick русский язык бесплатный вариант очень много настроек
Asana номер один) Интуитивно понятная и удобная! Классная и для управления проектами в компании (но тут платная версия нужна) и для индивидульного использования(бесплатный тариф)