Если вы не хотите приобретать ККТ в постоянное пользование, то рекомендуем вам присмотреться к следующим вариантам:
- аренда кассовой техники;
- регистрация виртуальной кассы.
При аренде ККТ вам необходимо установить ее в вашем офисе, в отдельных случаях — докупить фискальный накопитель. Однако некоторые магазины кассовой техники сдают кассу в аренду уже сразу с установленным новым ФН. Останется только пройти регистрацию кассы.
Преимущества аренды ККТ:
- Стартовые затраты на бизнес значительно снижаются. При успешном развитии вы всегда сможете продлить договор аренды техники.
- Если касса вышла из строя, вам установят новую бесплатно или с минимальным платежом.
Недостатки аренды ККТ:
- Постоянные опасения за технику. При поломке по вашей вине вероятны высокие размеры неустойки.
- Вероятно, что при использовании техники, которую уже арендовали, она может давать сбои при эксплуатации.
Преимущества и недостатки виртуальной ККТ:
Применение виртуальной кассы может оказаться идеальным вариантом, если вы располагаете маленькими площадями, которые не позволяют ставить дополнительное оборудование. Виртуальная ККТ находится в специальном центре обработки данных.
Однако для того, чтобы касса выдавала чеки, вам необходимо дополнительно приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать его в налоговой службе. ФЗ № 54 (п.2 ст.5) предписывает обязательное хранение использованного ФН в течение пяти лет.
Средний ценник на виртуальные кассы составляет 1,5–3 тысячи рублей в месяц. Если специализированные организации предлагают откровенно низкие цены на ККТ, внимательно читайте условия регистрации и не стесняйтесь спрашивать менеджера о дополнительных платежах.
Многие магазины и арендодатели онлайн-касс помогают не только в предоставлении техники для соблюдения всех требований закона о ККТ, но и в ведении интернет-магазина, интеграции сайта со специальными платформами и продвижении предлагаемых продуктов. Следовательно, вам не потребуются специалисты для постоянного обновления сайта.
Кроме того, вам не придется приобретать дополнительные кассы для курьерской службы. Необходима одна — виртуальная, а курьеры смогут создавать и отправлять чеки через специальное приложение на телефоне. Будет решена проблема информирования сотрудников об оплаченных и неоплаченных заказах.
Предлагаются простые решения для рекламы вашего интернет магазина. Более подробно о подобных кассах вы можете узнать у нас на сайте.
Если у вас появятся вопросы, задавайте их в нашей колонке! Мы постараемся ответить максимально подробно и понятно!