Причин для списания спецодежды можно найти много: физический износ раньше срока из-за плохого качества; увольнение работника, желающего оставить себе одежду + его письменное заявление об удержании остаточной стоимости спецодежды из зарплаты, стихийные бедствия, пожары и т.д.
В хорошему, в организации должен быть приказом утвержден порядок списания спецодежды, установлены нормы выдачи, сроки эксплуатации, можно создать комиссию для оценки (не)возможности дальнейшего применения спецодежды, и списывать на основании актов данной комиссии.