Теперь Кью работает в режиме чтения

Мы сохранили весь контент, но добавить что-то новое уже нельзя

Может ли физическое лицо использовать электронную цифровую подпись в повседневности?

Возможно ли оформить ЭЦП на себя и пользоваться ей в повседневной жизни?
Требуется ли согласовать ЭЦП с работодателем, чтобы подписывать внутренний организационный документооборот?
Электронный документооборот
Артур Сабакин
  ·   · 1,3 K
Эксперт по цифровым продуктам АО «Калуга Астрал»  · 1 июл 2022
Добрый день Артур!
Основная функция электронной подписи для физлица — удалённое заверение электронных документов. Также ЭП упрощает взаимодействие с госорганами, работодателями, вузами. Можно заключать трудовой договор, заверять акты выполненных работ и прочие документы, находясь у себя дома. Также с помощью ЭП вы сможете:
  • оформить кредит;
  • получить патент на изобретение;
  • получить Госуслуги;
  • заключать сделки с недвижимостью на портале Росреестра;
  • подать заявление на поступление в вуз;
  • войти в личный кабинет налогоплательщика;
  • участвовать в торгах на ЭТП;
Законодательством предусмотрено три вида электронных подписей:
  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП);
  • усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Простая ЭП представляет собой связку «логин-пароль» и используется для аутентификации владельца. Этот вид ЭП является наименее защищённым.
УНЭП имеет среднюю степень защиты и используется в основном во внутреннем, кадровом и внешнем ЭДО с контрагентами. С помощью такой ЭП можно установить личность подписанта и узнать, вносились ли изменения в документ после его подписания.
УКЭП — наиболее защищённая электронная подпись, которая является гарантом юридической силы документа. Она используется в электронных торгах, при сдаче электронной отчётности, а также при работе на государственных порталах. Получить такую подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. КЭП для руководителей организаций и ИП выпускает только УЦ ФНС, а также доверенные лица налоговой.
Работники могут использовать квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись. Чтобы подписывать кадровые документы работнику достаточно УНЭП. Если нет соглашения о порядке проверки подписи, использоваться должна только усиленная квалифицированная электронная подпись работника.
Сотрудникам, отвечающим за кадровый учёт персонала в организации (например, начальнику отдела кадров или главному бухгалтеру), для работы необходима КЭП. Только с такой электронной подписью можно заключать договоры и сдавать кадровую отчётность в ФСС, ПФР и Росстат.
Юридически значимый электронный документооборот возможен только с квалифицированной электронной подписью, поэтому руководители организаций и ИП, выступающие в качестве работодателя, используют УКЭП.
При отсутствии подписи у работника, работодатель должен обеспечить работника электронной подписью согласно ФЗ №377: «Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись».
Удачи вам.