Отказные письма могут выдавать органы по сертификации, аккредитованные в Росаккредитации. Если сертификационный центр соответствует данному требованию, то на официальном сайте организации должен быть указан номер реестровой записи. Проверить наличие аккредитации у центра по сертификации можно через реестр аккредитованных лиц.
Чтобы получить отказное письмо, предпринимателю потребуется составить заявку, с указанием банковских реквизитов компании, вида продукции с кодами ТНВЭД и/или ОКПД2. К заявке следует приложить карточку компании с указанием юридических данных, а также сопроводительные документы на товар (паспорт продукции или ТУ).
Специалисты центра по сертификации определят вид товара, помогут подобрать коды ТН ВЭД и ОКПД2 при их отсутствии, а также проверят наличие продукции в списках, подлежащей обязательной сертификации. Оформление отказного письма не требует проведения лабораторных испытаний образцов продукции. Обычно, выдача отказного письма занимает 1-3 рабочих дня.
Отказное письмо в обязательном порядке должно содержать в себе следующие сведения:
- точное наименование продукции;
- коды ТН ВЭД/ОКПД2;
- ссылки на нормативные документы, подтверждение отсутствие необходимости оформления документов соответствия;
- данные компании получателя;
- дата выдачи, срок действия и номер документа;
- юридические данные центра по сертификации, выдавшего документ;
подпись уполномоченного сотрудника и печать центра по сертификации.