Любой пользователь сети может воспользоваться технологией Acronis Notary и поставить свою подпись. Для этого никаких особых действий или специальных данных не требуется. Достаточно иметь действующий адрес электронной почти для получения письма с сервиса и браузер для открытия ссылки. После перехода по ней откроется веб-страничка для процедуры выполнения подписи определенного файла. В данном случае единственной связью с Acronis является генерация публичной ссылки на файл, сохраненный в облаке Acronis. Посмотреть его можно до того, как поставить подпись.
Для получения доступа к использования Acronis Notary нужно иметь собственный аккаунт в Acronis. Чтобы создать его, нужно выполнить поэтапно перечисленные ниже шаги:
1. Открыть актуальную версию Acronis True Image. В настоящий момент уже вышла версия 2020, но подойдет любая другая с действующей лицензией.
2. Выбираем место хранения резервной копии. После этого откроется окно для входа.
3. Следует нажать на «Создать учетную запись» и заполнить форму регистрации.
4. После заполнения всех данных снова нажимаете на «Создать учетную запись».
5. На электронную почту должно прийти специальное уведомление, в котором будет помещена ссылка для активации учетной записи. По ней нужно перейти.
Обратите внимание, что в целях безопасности нужно придумать действительно надежный пароль, иначе риск взлома значительно повышается. Более того, рекомендую периодически менять пароль. Выполнить эту операцию можно в настройках.
Сама подпись ставится путем использования компьютерной мыши или тачпада. Достаточно ввести обычную подпись, ничем не отличающуюся от той, что ставится в повседневной жизни при подписании бумажных документов ручкой.
Поставленную подпись нужно подтвердить. Система спросит, согласен ли пользователь с корректностью подписанного файла и подтверждает ли он, что подпись сделана им лично. Если все пункты выполнены корректно, будет создан документ, в котором подпись пользователя хранится с подписями других лиц.
С этого момента документ считается подтвержденным, начинается формирование его контрольной суммы с последующей доставкой в Blockchain. Для выполнения операции используются исключительно механизмы самого блокчейна. Никаких дополнений от Acronis здесь нет. Завершающий этап – это формирование узлов сети (какие именно узлы будут сформированы, не знают даже разработчики Acronis, что гарантирует полную безопасность). Все, документ сохранен в сформированной записи сети Blockchain.
Следует отметить, что в данном случае используется чистый Blockchain без сторонних дополнений. Это важно, поскольку нарушение цепочки, сформированной сетью, привело бы к потере целостности и образованию дыр в безопасности.
Преимущество использования подписей в Acronis Notary – это создание уникального сертификата на основании хеш-файла с возможностью проверки валидности и отслеживания истории внесения изменений.
Сохранение хешей сертификатов в базе Blockchain дает возможность пользователям в любой момент получить доступ к информации и проверить целостность ее хранения. Это удобно для документооборота в электронном виде. Документирование файлов выполняется системой автоматически, поэтому подделка невозможна даже при получении паролей злоумышленниками. Это новое слово в безопасном хранении важных документов. Система уже используется некоторыми компаниями, но юридической силы электронные документы пока не получили.
Зачем это всё?