Архив предприятия находится в ведении заведующего архива или архивариуса.
Если это самостоятельное структурное подразделение, то архивариус подчиняется директору организации, если архив поразделение отдела делопроизводства, то руководителю отдела делопроизводства. В небольших организациях ведение архива может выполнять офис-менеджер или секретарь.
Проверять архив организации могут налоговая инспекция и пенсионный фонд.
Это зависит от структуры конкретного предприятия. Обычно архив входит составной частью в отдел делопроизводства и непосредственно находится в ведении начальника отдела делопроизводства.