Архив предприятия подчиняется непосредственно руководителю, либо начальнику одного из отделов. Данный вопрос решается на уровне организации и закрепляется в штатном расписании.
Если Вопрос в том, какие сторонние организации могут требовать документы или информацию: любая организация может стать источником комплектования гос или муниципального архива документами Архивного фонда РФ, образовавшимися в ходе деятельности организации и истечения срока хранения в архиве организации. Следовательно проверять и запрашивать описи документов может гос или муниципальный архив.