В различных случаях могут потребоваться разные наборы документов, но есть и такие, которые нужны обязательно при перевозках по России:
- Товарно-транспортная или просто транспортная накладная. В ней есть необходимые данные о грузе, его количестве и ведется учет проделанной транспортной работы, расчет за оказание услуг перевозчиком. Просто транспортная накладная учитывает только процесс доставки. Работают оба варианта.
- Путевой лист. Предназначен для расчетов внутри фирмы перевозчика с их водителем. Там указываются денежные траты на бензин, амортизация и т.д. Всё учитывается при начислении зарплаты.
- Официальный, подписанным обеими сторонами договор. С указанием отправителя или груза заказчика (получателя) и перевозчика, который оказывает услуги транспортировки. Можно заменить доверенностью с печатями.
При перевозках горючих веществ, крупногабаритных грузов и прочих могут еще попросить:
- Разрешение на проезд по автомобильным дорогам.
- Свидетельство ДОПОГ.
- Свидетельство СПС и другие.
Для водителя также необходимы:
- Водительское удостоверение с необходимой категорией.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
- Талон техосмотра.
- Полис ОСАГО.
- Копия трудового договора.
Для отправителя:
- Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
- Документы принадлежности груза и его оценочная стоимость.
- Для прямого владельца - удостоверение личности и документы, подтверждающие полномочия.
- Для представителя - доверенность с печатями.
- И другие, уточнять стоит у перевозчика.
Что касается расчета стоимости, то в каждом случае индивидуально всё, так как учитываются: вид груза (для скоропортящихся и медикаментов требуются рефрижераторы), необходимый транспорт, объем, вес, оснащение дополнительным сервисным оборудованием для сохранности груза по пути, отличительные особенности - живой, сыпучий и прочее.
Также окончательная стоимость зависит от выбора дополнительных услуг: погрузка, упаковка, отслеживание. Ну и конечно от расстояния и даже срочности доставки, сбор документов под ключ, таможенного оформления и т.д.