На сегодняшний день под вывеской принято подразумевать информационную табличку. То что раньше называли вывесками сейчас называется информационная конструкция, либо рекламная конструкция. В Москве и Питере информационные конструкции в большинстве случаев ни с кем не нужно согласовывать, просто нужно соответствовать архитектурно-художественным концепциям, либо постановлениям правительства города. В МО все сложнее, во многих случаях для согласования необходима концепция здания, изготовление которых (в случае их отсутствия на Ваше здание) администрации не стесняясь перекладывают на бизнес, а так же проектно-конструкторская документация на конструкцию, плюс хорошее знание компьютера и месяц-полтора времени. В других регионах требования могут быть разными, но потихоньку все идет, к сожалению, к ситуации Подмосковья, а не Питера и Москвы. С рекламными конструкциями все гораздо сложнее, во многих городах для жилых домов это, практически, не реализуемая задача, т.к. администрации многих городов стали включать в список необходимых для согласования документов еще и решение собрания собственников жилья со 100% участием, что чаще всего не реально. В общем и целом, пытаться решить самостоятельно задачи согласования не рекомендую, проще найти профессионалов, которые помогут решить эту задачу с минимальными вложениями. Просто почитайте немного местные постановления по рекламе и ищите хороших рекламщиков, не останавливайтесь на первом же предложении, многие рекламщики знают не больше Вашего, общайтесь, по тому как складывается это общение, думаю, многим станет понятно с кем именно нужно сотрудничать. И самое главное правило - никогда не изготавливайте вывеску, ориентируясь на цену. Главное - это репутация компании, время ее существования и гарантийный срок, который производитель дает на конструкцию. Иначе заплатите меньше, но дважды-трижды.
В Москве основное правило размещения вывесок это Постановление 902-ПП, также необходимо придерживаться Закону о русском языке, Закону о защите прав потребителя.
Потребуется вывеска по правилам, обращайтесь
начните с элементарного: разделите два термина реклама и вывеска. На рекламу разрешение нужно, на вывеску - нет, но нужно согласование внешнего вида