Тетради канцелярские А4 могут содержать от 48 до 200 листов, зависит от производителя данной продукции. Тетради могут быть в клетку или линейку, с чистыми листами, крепится на скобу или пружину.
Производители канцелярских тетрадей вставляют бумажные или пластиковые разделители для записей нескольких тем, что способствует быстрому поиску нужной записи. Бывают в твердой палитурке, мягком переплете, с пластиковой либо картонной обложкой. В производстве тетрадей А4 используется бумага газетная, глянцевая и простая офсетная.