Какие есть программы для инвентаризации имущества?

Самые востребованные программы для инвентаризации имущества: «Феникс» и «Скан-про».

Система Феникс

Позволяет получить сведения о местонахождении имущества компании. Выводит данные о количестве позиций на монитор компьютера с помощью web-интерфейса.

Возможности программы:

1. Ведёт данные о складских и подсобных помещениях компании, в которых находятся материальные ценности компании.
2. Учитывает материальные объекты и помогает найти их в базе данных по штрих коду, наименованию, стоимости, бухгалтерскому отчёту или с помощью других характеристик.
3. Ведёт списки кодировок, сведений о материально ответственных лицах и бухгалтерских отчётах.

Как это работает

Программа представляет собой виртуальный ресурс, к которому может подключиться заинтересованный пользователь. Уровень доступа настраивается индивидуально, в зависимости от полномочий сотрудника компании.

Процесс инвентаризации происходит с помощью оборудования – мобильного сканера, который считывает штрих-код с этикетки на объектах инвентаризации.

Полученные данные обрабатывает система. После автоматического подсчёта, на экране появляется итоговая сумма учёта имущества компании.

Скан-Про

Принцип действия основан на технологии штрих кодов. Эта программа также как и «Феникс» автоматизирует процесс инвентаризации.

Возможности:

1. Она собирает данные о помещениях и складах с имуществом компании.
2. Ведёт списки материально-ответственных лиц.
3. Учитывает все данные бухгалтерских отчётов, их номера и даты создания.

Как работает Скан-Про

Скан-Про представляет собой систему, которая состоит из программного обеспечения, принтера штрих-кодов и сканера штрих-кодов. Программа устанавливается на компьютер. Перед проведением инвентаризации, необходимо ввести данные:

• о складах и помещениях с объектами имущества,
• об ответственных за имущество лицах
• бухгалтерские отчёты.

Затем на принтере штрих-кодов распечатывают этикетки и расклеивают их на объекты имущества. После этого, при помощи сканера штрих-кодов, проводят инвентаризацию имущества компании. Итоговые данные система подсчитывает автоматически.