Порубочный билет нужен, если вырубаются зеленые насаждения на территории городских или сельских поселений. Там да, нужен и дендроплан, и заявление, и пересчетная ведомость. Вот тут прямо пошагово https://www.lesnoymonitor.ru/blog/zakon-o-spile-derevev. Если речь о рубке деревьев в лесу, на территории лесного хозяйства, алгоритм совсем другой: нужно договор купли-продажи древесины (или аренды, если вы ИП или юрлицо), отчет с фото-, видеоснимками или материалами ДЗЗ, которые нужно будет самому найти или купить в картографическом сервисе, том же ЛесномМониторе. Плюс закрывающие документы. На каком участке можно вырубать деревья по договору определит местное Управление лесного хозяйства. В любом случае, оформлять билет или договор придется.
Если речь идет про лес, то нужен порубочный билет. Для оформления требуется: заявление, план местности,
описание насаждений, договор с деревоудаляющей компанией.
А куда заявление подавать?