Рекомендую ежедневник Глеба Архангельского, в нашей стране для бумажного планирования ничего лучше пока еще не придумали. Там есть разделения на разные задачи: лягушки - мелкие дела, слоны - крупные проекты и т.д. В 2019 году вышла и "облегченная" версия, то есть не 365 дней с собой в сумке носить, а меньше.
я бы еще добавил рассмотреть производителя pplanner