Заставить сотрудников что-то сделать руководитель компании может очень просто - приказом или распоряжением.
Другой вопрос, что сам тендерный процесс достаточно долгосрочен сам по себе, требует большой подготовки и далеко не всегда оправдан с точки зрения соотношения трудозатрат сотрудников, потери времени на сами торги и получаемой в итоге выгоды.