Как продлить срок действия фискального накопителя?
Вы не сможете продлить срок действия фискального накопителя (ФН), если срок его службы заканчивается ( 13, 15 или 36 месяцев). Если в отчете кассы «О закрытии смены» отображается строка «Ресурс ФН менее 30 дней», ФН необходимо заменить. Иначе он заблокируется и вы не сможете сформировать отчет для ОФД. Это в свою очередь повлечет штрафные санкции в соответствии с 2 ст. 14.5 КоАП - до 10 000 рублей для индивидуального предпринимателя, до 30 000 рублей для юридического лица.
Фискальный накопитель можно переустановить самостоятельно или обратиться в сервисный центр. Например, в МТС это смогут сделать за вас специалисты.
Прежде чем переустанавливать ФН, необходимо:
- Передать все данные в ОФД в режиме автоматического экспорта отчетности.
- Закрыть архив накопителя и хранить его в течение 5 лет.
Только после этого ФН переустанавливается и касса перерегистрируется в личном кабинете на сайте ФНС с указанием причины “Замена ФН”.
Также обратите внимание, каким образом в договоре по эксплуатации онлайн - кассы прописана процедура замены фискального накопителя. Возможно, самостоятельная замена может стать основанием отмены гарантийного обслуживания кассы.