Как правильно организовать себя (свой день), чтобы всё успевать?

÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷÷

Первый вопрос, который приходит в голову, а нужно ли вообще всё успевать? 

Часть дел, могут не иметь важности: быть не вашими, навязанными или необязательными. Часть - иметь существенный запас срочности до дедлайна, и не случиться ничего страшного если поступить как в той шутливой поговорке: "не откладывай на завтра то, на что можно отложить на послезавтра".

Итак, несколько простых принципов для хорошей самоорганизации:

1 принцип: "Бритва Оккама" - "не делай всё, что можно не делать, без вреда для результата". Откажитесь от задач не имеющих критической необходимости выполнения. 

2 принцип: "Структурирование". Теперь всё, что осталось после чистки собери в единый список. Отлично, когда есть ежедневник или приложение для самоорганизации. Системное ведение задач способствует упорядочиванию дел. Поэтому ведение регулярных списков - краеугольный камень самоорганизации. 

3 принцип: "Жёсткое - гибкое". Задачи назначенные на определённую дату и время, мы уже двигать не сможем, поэтому они жёстко закрепляются в графике. Остальные можно гибко распределить между ними. 

4 принцип: "Тайм-боксинг". Схожие по сути или процессу задачи для сокращения организационных моментов можно сгруппировать. Например, вам в течение дня нужно сделать несколько звонков, но только один из них жёстко привязан ко времени - телефонные переговоры с клиентом назначены на 12:00. Остальные звонки можно назначить сразу после этих переговоров и у вас появится бокс (коробка) однотипных задач. 

5 принцип: "Помидорка". Формируя боксы закладывайте через каждые 25 -30 минут небольшие, на пять - десять минут, перерывы. Как старый кухонный таймер, часто изготавливаемый в виде помидорки. Это поможет избежать переутомления, переключиться и иметь фору, если какая-то из задач немного затянется. 

6 принцип: "Приоритеты". Наконец-то добрались до принципа распределения гибких задач. Можете выбрать любой метод, хоть "АВС", хоть "Матрицу Эйзенхауэра", или тот который вам по душе. Важно, чтобы у вас было чёткое распределение задач в зависимости от степени их влияния на ваши результаты. 

7 принцип: "Личное". Помните о себе, своём самочувствие, настроении, мотивации. Выбирайте для наиболее сложных задач время, когда вы на пике работоспособности. У кого-то это утро, у кого-то день или вечер. Поощряйте себя за успехи, регулярность и последовательность ведения задач. Это создаёт дополнительную мотивацию для самоорганизации. 

Если понадобится более глубокая помощь, всегда можете обратиться за консультацией. Проанализируем вашу ситуацию и найдём именно ваше решение.

Удачи