Как правильно организовать себя (свой день), чтобы всё успевать?

Думаю, что успевать всё, это нечто из области фантастики, а вот выстроить режим, который позволит быть максимально эффективным и быть в ресурсе, задача более реалистичная.

Для меня комфортный режим - это 2 часа свободы утром, потом 8 работы. Посреди рабочей восьмёрки даю себе ещё 2 часа обеда и сна.

Утро стараюсь не нарушать, а на остальной день у меня предусмотрено несколько вариантов.

Утро в удовольствие позволяет  зарядиться энергией и настроением на день, поэтому нарушать его нельзя.

Утро в моём понимании -это всегда набор ритуалов:

Половину первого часа утреннего наслаждения я отдаю гимнастике "око возрождения", воде с лимоном, дневнику благодарности и утренним процедурам.

Вторую половину первого часа, действительно, делаю всё, что хочу. Например, танцую, смотрю ютюб, лежу или общаюсь с друзьями по телефону.

Второй час почти целиком отдаю под чаепитие. Чаще всего пью зелёный чай без молока и сахара, люблю солёный чай на молоке, масле и специях из зелёной плитки. Редко позволяю себе выпить чёрный чай, но непременно свежезаваренный.

Как уже пояснила, 2 утренних часа для меня неприкосновенны, а вот дальнейший распорядок дня частенько приходится перестраивать. Может и есть счастливцы, у которых каждый день стабильность, но мне нередко приходится работать в далёких от идеала условиях:

*то жара накроет;

*то домашние все соберутся вокруг меня в разгар рабочего дня;

то электричество днём отрубят, а работать приходится ночью.

Для летнего зноя я разработала отдельный график.

До 8 утра отвечаю на письма клиентов, даю задания помощникам из более милосердных широт и готовлю посты.

В течение дня сижу под кондиционером, пью прохладительные напитки и слушаю на телефоне обучающие видео.

Вечером прописываю стратегию продаж на осень, разрабатываю курс и играю в шашки онлайн с братом.

На случай разнообразных форсможоров с электричеством и интернетом у меня есть специальный ночной распорядок.

• 23:00. Хорошее время для начала работы. При этом обязательно работаю с освещением, чтобы создать эффект дневного света. Это помогает мне лучше справляться с нагрузками.

• 23:00-05:00. Промежуток времени, когда мозг активно функционирует в принудительном режиме. Самые сложные задачи Решаю в это время.

• 03:00. Позволяю себе выпить чашку кофе в это время, но не позже. Продолжительность действия кофеина составляет до 6 часов, поэтому, выпив кофе позже 3 часов ночи, я точно не усну после работы.

• 03:00-04:00. Период, подходящий для приема пищи, соответствующего ужину.

• 05:00-07:00. Время, в которое я сворачиваю активную деятельность. Если есть возможность, приглушаю свет или задвигаю шторы, и подготавливаюсь к предстоящему отдыху.

• 08:00-15:00. Это время для сна. Сплю обязательно в затемненном помещении.

• 15:00-16:00. Лучший период для приема пищи, соответствующего завтраку. Также в это время стараюсь прогуляться и почувствовать солнечный свет, чтобы мозг подумал, что сейчас утро.

• 16:00-19:00. Отдаю это время для обычных повседневных дел, домашних забот и решения необременительных задач.

• 21:00. Прием пищи, соответствующий обеду. При ночной активности организм успешно переработает пищу и заберет лишние калории.

Ночная работа, даже в специальном графике приводит к сбою в функционировании организма, поскольку не соответствует биоритмам. Поэтому для минимизации негативного воздействия ночного режима, если есть возможность хотя бы несколько часов поспать в ночное время, делаю это.

И есть у меня ещё один особый режим, когда невестка просит присмотреть за приболевшим племянником.

Когда остаюсь с племянником, работу полностью не отменяю, ибо не имею такой возможности. Единственно, перестраиваю режим дня и корректирую перечень дел.

Первым делом создаю режим ребёнка, выделяю время приёма лекарств и пищи, время прогулок, процедур и посещения врача.

Дальше добавляю срочные домашние дела: готовка, уборка, стирка, покупка.

Затем оптимизирую время так, чтобы его уходило меньше - разбиваю на контексты, например, все кухонные дела планирую в одно время. По возможности совмещаю прогулку с походом в магазин или выносом мусора.

Оставшееся время распределяю согласно закону Паркенсона.

Закон звучит так: работа заполняет все время, которое на нее отпущено.

Например, если вы изначально решили, что такое-то задание вам нужно выполнить за неделю (даже если вы можете выполнить его за день), оно будет «подстраиваться» под ваше решение, автоматически усложняясь. В итоге вы и потратите на его выполнение целую неделю, хотя могли бы потратить всего день.

Понимание этого закона помогает успевать и делать больше, создавая на его основе свои планы. Нужно всего лишь закладывать на решение задачи именно такое время, за которое ее реально решить, и не больше.

Предлагаю простой алгоритм действий:

А чтобы уложиться в сроки, соревнуйтесь сами с собой. Играйте на время и решайте задачи так, словно вам на пятки наступает соперник. Конечно, не все получится сделать в установленный дедлайн, но в любом случае это будет быстрее, чем если бы вы давали себе поблажки и растягивали время. Если не успеваете что-то, немного увеличьте сроки.

И ни в коем случае не ведитесь на уловку своего разума: когда будете работать быстро, вам может казаться, что вы работаете некачественно. На самом деле это не так, ведь вы не спешите, а просто укладываетесь в дедлайн.

А недочеты могут быть в любом случае – в каком бы темпе вы ни работали. Поэтому все нужно проверить и устранить ошибки.

И ещё одна рекомендация тем, кто как и я, работает в рваном нестабильном графике и часто подстраивается под обстоятельства. Смените списки на карточки дел. Особенно карточки удобны женщине с ребёнком на больничном. Можно быстро переставить дела, если больной внезапно закапризничал.

В остальном же помните, каким бы ни был ваш график, соблюдение режима дня, как дневного, так и ночного, плюс утренние ритуалы улучшают функционирования организма, благоприятно действуют на нервную систему, высвобождают время. Только не перегибайте палку – все должно быть сбалансировано: и работа, и отдых!

Надеюсь мой опыт позволит кому-то отыскать тот самый баланс и поможет выстроить оптимальный распорядок дня.