Сложно ответить на этот вопрос, не зная конкретики) но, в любом случае, поможет анализ и систематизация процессов. И, конечно, планирование.
Проанализируйте свою работу, разложите на какие-то определенные блоки, разбейте эти блоки на составляющие, рассмотрите каждую составляющую в отдельности: что получается хорошо, а что требует больше времени/усилий; сколько времени требует та или иная операция; что делаете с удовольствием, а что "через не хочу".
Подумайте, как можно упростить проблемные моменты, может есть возможность что-то "автоматизировать". Старайтесь заранее распланировать день/неделю/месяц, желательно ставить "контрольные точки", для отслеживания своих успехов)))