Общие правила получения шенгена выглядят следующим образом.
Правило №1. Получать шенгенскую визу нужно от той страны, в которую предполагается первый въезд в Евросоюз или проведение большей части поездки.
Правило №2. Обратиться за визой нужно не раньше, чем за 90 дней до даты поездки, а с 2 февраля 2020 года — не раньше чем за полгода. На срок изготовления визы влияет загруженность консульства, поэтому ее могут делать от 1 недели до месяца. Оптимально это сделать в промежутке между 90-м (с декабря 180-м) и 40-м днем. Исключение — срочная виза: она делается до 3-х календарных дней, но стоит дороже. Также добавьте несколько дней на пересылку документов, если вы ее оформляли, и на государственные праздники России и той страны, куда вы едете, — эти дни рабочими не являются. Календари праздников есть на официальных сайтах консульств.
Правило №3. Оформить визу можно в консульстве в порядке общей очереди или по предварительной записи (второе предпочтительнее), а также через визовые центры и посольства (редко, но бывает). В отличие от консульств, в визовых центрах очереди меньше, такие центры есть в большинстве регионов, но к консульскому сбору здесь добавляют стоимость услуг центра.
Правило №4. Для обычной туристской визы категории C набор документов выглядит плюс-минус одинаково:
- загранпаспорт, который должен действовать на момент даты поездки хотя бы еще 3 месяца и иметь хотя бы 1 незаполненную страницу для печати визы. Если в ваших старых загранпаспортах уже был шенген, обязательно его приложите;
- внутренний российский паспорт. Для получения визы вы его не сдаете, но прикладываете копии заполненных страниц (с пропиской, семейным положением, детьми, отметкой о военной службе, последними страницами о смене паспортов и т.д.);
- заявление (анкета). Ее нужно заполнить и распечатать до прихода в консульство (центр) — это существенно сократит ваше и чужое время подачи документов. Скачать форму можно на сайте интересующего вас консульства;
- фотографии, соответствующие требованиям посольства. Общие требования есть на сайте Консульского департамента МИД РФ;
- медицинская страховка на все время поездки, а лучше немного дольше (смотря в какую страну будете оформлять визу). Она должна котироваться во всех странах шенгенской зоны, так что перед оформлением узнайте в консульстве, какие страховые компании считаются надежными. Оформление страховки в признанной компании уменьшит срок рассмотрения заявления;
- подтверждения вашей платежеспособности. Сюда относятся справки 2-НДФЛ и с места работы о вашей з/п, если вы наемный специалист, данные о балансе на счету в банке или выписка о движении средств на счете за 3 месяца. Если вы не можете предоставить такие документы, вы должны найти человека, который выступит спонсором вашей поездки, напишет согласие на «спонсорство» и подтвердит его своими справками и выписками. Количество денег, которое желательно иметь на счету, зависит от страны, в которую вы собираетесь отправиться;
- ваучеры на проживание и билеты на нужный вам транспорт. Подтверждают, что вам есть где остановиться и что вы намерены покинуть страну в нужный срок. Если вы поедете на своей машине, тогда вы прикладываете письмо с планируемым маршрутом и страховку транспортного средства — «Зеленую карту» (Green Card), аналог нашего ОСАГО;
- иные подтверждения, что вы вернетесь обратно. К ним относятся документы о владении недвижимостью, землей, свидетельство о браке, рождении детей, справка с места учебы и др.;
- согласие на обработку ваших персональных данных.
В самом консульстве (визовом центре) вы уже сдаете биометрические данные и оплачиваете консульский и сервисный сбор.
Правило №5. Будьте честными. Если у работников консульского отдела возникнут сомнения в ваших справках и документах, они имеют полное право запросить дополнительные подтверждения, вызвать вас на собеседование или, что хуже, внести вас в список ненадежных граждан за предоставление ложных сведений.
ВАЖНО: мы написали только общие правила получения. Точные правила и частные случаи нужно выяснять в консульстве интересующей вас страны.