Документы Word и Exel можно подписывать электронной подписью в следующих случаях:
Если документ создан в MicrosoftOffice 2003/2007, то дополнительного ПО не потребуется. При подписании будет использоваться «КриптоПРО CSP», которое вы приобретаете вместе с электронной подписью.
Если документ создан в MicrosoftOffice 2010/2013, то потребуется установить дополнительно программу КриптоАРМ, возможности которой расширены. С помощью данного ПО можно подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.) После подписания документа создается файл с расширением .sig, который однозначно подтверждает факт подписания документа.
P.s. Ответы на наиболее частые вопросы, которые возникают при использовании ЭЦП, можно прочитать на сайте УЦ IZHTENDER.
Либо через Крипто АРМ (если подписываете файлы картинки)
...Либо через КрпитоПРО офис сигнатур
Гос органы в основном принимают файлы подписанные крипто армом