Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно после момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству и на любой стадии процесса. Установленной формы заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами нет, но стоит придерживаться следующей схемы:
оформить шапку (указать наименование и адрес суда, в котором рассматривается дело, указать ФИО и адрес лица (или компании), от которого подается заявление, его статус (истец, ответчик, третье лицо и пр.) в процессе и номер дела.
в основной части желательно указать номер дела и о чем оно; основания, в соответствии с которыми у заявителя есть право ознакомиться с документами. Далее идет собственно просьба, указывается период, в который заявитель может это сделать, уточняется форма ознакомления (фото, копирование, выписки...), желательно указать контактные данные.
приложения к заявлению (например, доверенность, если от лица участника процесса действует представитель).
Затем отнести ходатайство в канцелярию суда. либо его можно направить по почте заказным письмом с уведомлением, в некоторых случаях есть возможность подать ходатайство онлайн (например, через сайт суда) и согласовать время с секретарем.