Я бы рассмотрел инструмент Miro, который позволяет создавать различные пространства для работы.
Доски с командными задачами
Идеи для реализаци и внедрения
Актуальные схемы процессов и прочее.
Исключительно удобной особенностью является возможно одновременного редактирования сразу несколькими пользователями, что даёт массу возможностей для командной работы.
А интерфейс, выполненный в стиле стандартных для офф-лайн встреч стикеров и маркеров, позволит достаточно просто начать использовать этот ресурс.