Численности персонала предприятия определяется следующим образом.
В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный, явочный состав и среднее количество работников в эквиваленте полной занятости.
Определяя списочный состав работников предприятия необходимо знать:
В списочный состав работников предприятия включаются все наемные работники, принятые на постоянную, сезонную, временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получают заработную плату на данном предприятии.
Списочная численность штатных работников определяется на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день.
Если предприятие на какую-либо дату по любым причинам не работало (выходной или праздничный день, из-за естественных, технических и экономических причин), списочная численность работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате.
В списочный состав работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствовали на работе по любым причинам, то есть все сотрудники, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.
Не включаются в списочную численность штатных работников следующие категории:
работники, принятые на работу по совместительству с других предприятий. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформленный по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или менее одной ставки, в списочной численности штатных работников учитывается как одно физическое лицо;
работники, привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).
Для определения численности работников предприятия, за какой-либо период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность.