Затраты на топливо для корпоративного танспорта могут быть выше нормы по нескольким причинам:
Чтобы контролировать расход топлива на каждой машине автопарка, устанавливается система мониторинга GPS/ГЛОНАСС с датчиком уровня топлива.
Такая система позволяет отслеживать
1) точный пробег
2) объем топлива
3) количество моточасов / нарушение скоростного режима
4) соответствие заправок по ведомостям фактическим данным
5) динамику расхода топлива
6) возможные махинации водителя
7) неэффективное и нецелевое использование транспорта.
Обычно спустя месяц после введения контроля топлива, расходы на него сокращаются на 38%. Аналитика позволяет четко отслеживать "сливы" топлива, а накже "недоливы" на АЗС. В нашей практике был случай, когда компания подала на возмещение убытков от недоливов АЗС, используя данные системы мониторинга об объемах заправок у этого поставщика.
Более подробно о контроле топлива можно узнать тут https://www.monitoring-auto.ru 88005518783
Наверно стоило бы закупать топливо оптом. Так будет намного дешевле, учитывая объёмы его потребления в масштабах всего автопарка. Для лучшего контроля за его расходом можно установить на территории парка Мини АЗС.