Если ты твёрдо решил работать прозрачно, то есть несколько вариантов решения вопроса.
Всё сам. Один раз в год ходить в налоговую и сдавать отчёты. В этом случае всё придётся вести самому, каждый доход записывать. Мне представляется это сложным, сам не пробовал.
Индивидуальный предприниматель. Чаще фрилансеры оформляют ИП и выплачивают налоги таким способом. Там есть несколько видов на выбор: % с прибыли, % с доходов, обычный. Бывает ещё, что регистрируют ООО или АО. Тут надо разбираться самому и выбрать что подходит.
Договор. С каждым клиентом оформлять договор, где он будет оплачивать подоходный налог. Но на такое не каждый соглашается, по себе знаю. Составлял договор только тогда, когда заказы были крупные и деньги немалые. Там дабы обе стороны были спокойны, это было необходимо.
Можно не платить. В случае, если фрилансер начинающий, доходы невелики, то и смысла париться насчёт уплаты нет. 2-3-10-15 тысяч в месяц не особо интересны налоговой. А когда доходы достигаются сотен тысяч, и частые крупные заказчики, уже можно об этом задуматься. Вряд ли налоговая пройдёт стороной, если единоразово снятие с карты у тебя будет 300-500 тысяч, или постоянное снятие крупным сумм, или же пару миллионов в год доход.
Почему в данный момент не страшно не платить?
Штраф за уклонение, при условии доказательств, 500-2000 рублей. Также, есть уголовное наказание (не стоит пугаться, потому что вряд ли коснётся фрилансера, но знать не помешает) с наказанием до 300 тысяч штраф или до 480 часов общественных работ. Это в том случае, если, опять же, будет доказана вина в нанесении ущерба государству в крупном (около 2 млн) или особо крупной (около 9 млн) размере.
Флилансер это и есть индивидуальный предприниматель.