Где взять кассовый аппарат так, чтоб дешевле? И какой вариант лучше приобрести или взять в аренду?

При выборе кассы не стоит сравнивать только цены на сами аппараты, нужно еще учитывать:

1. Сможете ли вы установить ККТ у себя в магазине или офисе ─ поддерживает ли она тот интернет, который вам доступен (проводной, Wi-Fi, сотовый), и нужно ли подключать ее к электрической сети?
2. Получится ли у вас постоянно, быстро и без проблем менять ассортимент в кассе или для этого нужно вызывать специалистов?
3. Надо ли платить за кассовую программу и ее обновления? И не придется ли приглашать специалиста для перепрошивки ПО каждый раз после изменений в законодательстве?
4. Нужны ли платные приложения для работы с товарами, которые требуют особого подхода ─ алкоголь, табачная продукция, обувь и другие, подлежащие маркировке?
5. Насколько легко будет перестроить ККТ при изменении вашего бизнеса и законодательства? Например, вы решите продавать маркированные товары или алкоголь, получится ли у вас настроить кассу без дополнительных затрат и «танцев с бубном»?
6. Можно ли подключить к кассе дополнительное оборудование, например, сканер и/или весы?
7. Нужно ли платить за техподдержку и сможете ли вы обратиться к специалистам в любое время, включая выходные и праздники? Как и где вы будете общаться (почта, телефон, чат) и насколько для вас удобен такой формат?
8. В кассе установлены программы и приложения от одного разработчика или разных? Если от разных, то в случае сбоев, вам придется сначала разбираться, по чьей вине он произошел, и только потом обращаться в поддержку. Когда разработчик один, с проблемами сразу начнут разбираться специалисты.

Будьте внимательны при выборе, поскольку дешевая, на первый взгляд, онлайн-касса может в итоге стать значительной статьей расходов. Например, автономные кассы стоят дешевле более современных, но для подключения, обновления программы и ассортимента нужен специалист. Также на большинстве ККТ такого типа не получится продавать маркированные товары и алкоголь.

Совет: из вопросов выше составьте таблицу и записывайте ответы по каждой кассе, которую вы рассматриваете.

На что надо обязательно обратить внимание перед покупкой ККТ, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».

Аренда кассы vs покупка

Отличия собственной кассы от арендованной:

• Значительный первоначальные вложения от 26 000 р. ─ помимо аппарата надо купить фискальный накопитель, заплатить за договор с ОФД, зарегистрировать кассу и накопитель в налоговой, подготовить к работе.
• Последующие затраты зависят от того, придется ли покупать программу и платить за обновления, приглашать специалистов для настройки, ремонтировать. Когда онлайн-касса выбрана правильно и работает без сбоев, текущие траты будут минимальными.
• Если касса чем-то не устроит или выйдет из строя, на ее замену снова понадобятся деньги.

Особенности аренды:

• Минимальные первоначальные вложения ─ месячная арендная плата месяц ─ за кассу с фискальным накопителем, услугами ОФД и зарегистрированную в ФНС.
• Известен размер ежемесячных платежей, поэтому легко планировать расходы на кассу.
• Взамен ККТ, вышедшей из строя, арендатор установит работающую.
• В любое время можно поменять кассу, тариф или вообще расторгнуть договор аренды.

Совет: внимательно читайте условия договора и изучите, что именно входит в арендную плату.

Подробнее о том, что выгоднее: аренда или покупка онлайн-кассы, а также на какие условия договора аренды онлайн-кассы следует обращать внимание, читайте в нашем материале.

Подведем итоги

1. При выборе кассы не ориентируйтесь только на цену кассовой техники, посчитайте, во сколько обойдется программа, обновления, обслуживание и удобная работа.
2. Если вы не готовы единовременно вкладывать значительную сумму, не знаете, какую кассу купить и не хотите «заморачиваться» с техобслуживанием, лучше возьмите ККТ в аренду.