Регистрационный номер таможенной декларации на товары находится в первой строчке графы А основной страницы декларации (вверху справа). На добавочном листе декларации регистрационный номер дублируется в аналогичной графе. Регистрационный номер, содержащийся в таможенной декларации на товары – это не бессмысленный набор цифр. В нем зашифрованы данные о таможенном органе, осуществляющем контроль провоза товара (в первой группе из 8 цифр до слэша); дата регистрации таможенной декларации в таможенном органе (вторая группа из 6 цифр); порядковый номер отчета (последняя группа из 7 цифр). Необходимо отметить, что ранее таможенная декларация на товары называлась «Грузовая таможенная декларация» или «ГТД». Подача деклараций для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в таможню происходит только в электронном виде через интернет. Декларация заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) клиента или таможенного брокера (таможенного представителя). Заполнения и подача декларации в таможенные органы называется таможенным декларированием.