Добрый день, Александр!
Фискальный регистратор – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.
Основными для фискального регистратора являются следующие задачи:
- функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД
- создание и печать бумажных чеков
Как работает фискальный регистратор
Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.
Дальнейшее связано непосредственно с работой фискального регистратора:
- информация о сделке записывается на накопитель и обрабатывается
- данные отправляются в ОФД
- устройству возвращается уведомление, что данные успешно получены
- ОФД пересылает информацию непосредственно в ФНС
- клиент получает бумажный или электронный чек в виде письма или прямо на мобильный телефон
Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.
Как поставить на учет фискальный регистратор
Процесс регистрации фискального регистратора аналогичен постановке онлайн-кассы на учет. Первое, что необходимо сделать – это выбрать ОФД, приобрести код активации и подписать договор на передачу фискальных данных. Далее необходимо поставить фискальный регистратор на учет в ФНС. Налоговая присваивает каждому фискальному регистратору регистрационный номер (РНМ). Затем необходимо активировать фискальный накопитель с помощью отчета о регистрации. Эти данные отправляются в ФНС, которая их подтверждает. Как только эти шаги выполнены, фискальный регистратор подключают к ОФД.
Удачи вам.