Аутсорсинг − английское слово. Означает передачу в соответствие с договором определенных функций предприятия сторонней организации, которая выполняет эти услуги на высоком профессиональном уровне.
Аутсорсинг ВЭД − это передача операций по импорту и экспорту другой компании, которая специализируется на вопросах внешнеэкономической деятельности.
Пример.
Предприятию требуется запас упаковочного материала на год. Более выгодно приобрести в Китае. Необходимо заключить контракт, организовать перевозку груза, в том числе через таможню, произвести оплату в валюте.
Проще заключить контракт с компанией, являющейся профессионалом в этой деятельности, и получить груз со склада в любом месте России. Высвободившееся же время использовать для развития своего предприятия.
Главные преимущества аутсорсинга ВЭД:
- не надо взаимодействовать с таможенными органами, вести валютный учет;
- имеется экономия денежных средств;
- появляется возможность отдать все силы основной деятельности своей компании;
- сокращаются риски, связанные с внешнеэкономической деятельностью.
Основные задачи, которые решает аутсорсинг:
- Изучение рынка, поиск поставщиков (покупателей), ведение переговоров. Аутсорсеры имеют опыт ведения переговоров с бизнесменами разных государств.
- Подготовка контракта. Аутсорсеры, учитывая пожелания предприятия, договор составят на двух языках, согласовав его с валютным контролем.
- Проведение валютных операций.
- Оформление груза на таможне.
- Транспортировка товаров.
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности представляет собой набор услуг по оформлению взаимоотношений с иностранными контрагентами, исполнение которых передается сторонней организации.
Обычно он включает выполнение следующих видов работ:
- составление договоров на поставку или реализацию товаров;
- организация логистики по перевозке продукции из-за рубежа в Россию или наоборот;
- оформление таможенной документации;
- ведение валютного учета в рамках действующего законодательства.
Главным достоинством аутсорсинга ВЭД выступает привлечение к работе грамотных профессионалов, знающих специфику подобной деятельности и актуальную правовую базу.
Другими важными плюсами такой схемы сотрудничества становятся такие:
- снижение расходов на поиск персонала, организацию рабочих мест для новых сотрудников и социальные выплаты;
- возможность привлекать к решению стоящих перед компанией задачей квалифицированных и опытных специалистов;
- понятный механизм ответственности аутсорсинговой компании за результаты труда работников;
- разумный уровень сопутствующих расходов, который объясняется высокой конкуренцией на рынке аутсорсинговых услуг;
- гарантия отсутствия штрафов и других санкций за нарушение правил ведения ВЭД.
- Консультация по сбору документов, составление контракта и товаросопроводительных документов согласно условиям поставки ИНКОТЕРМС 2020;
- Работа по осуществление поставки через наш агентский договор или договор поставки
- Международную перевозку грузов
- Подготовку всей документации на разных этапах сотрудничества;
- Поиск поставщика и взаимодействие с ним, в том числе проверка поставщика;
- Таможенное оформление всех видов товаров;
- Проверку и хранение грузов;
- Проведение необходимых финансовых расчетов;
- Уплату таможенных платежей;
- Доставку до клиента и передачу документов.