Утверждённый образец документа – это форма документа в структуру которого запрещено вносить какие-либо изменения. Данный вид документа утверждается Приказом, или другим документом.
Рекомендованный образец документа - это в рекомендованная форма которую можно править. Данный вид документа не требует утверждения и носит рекомендательный характер.
Более точную формулировку можно посмотреть 👇