В Москве очень много компаний и частных подрядчиков, предоставляющих в аренду оборудование для мероприятий. Самый простой способ это вбить в яндекс или гугл запрос "аренда оборудования для мероприятий" или ему подобный и выбрать несколько из поисковой выдачи. Обзвоните данные компании и узнайте, на чём они специализируются и сколько стоят их услуги. Если у вас небольшое мероприятие, для которого не требуется много оборудования, то с вашей задачей справится практически любой подрядчик, работающий в данной сфере. Если вам нужно сделать что-то большое, то выбирайте из списка компаний, имеющих опыт работы на подобных мероприятиях. В любом случае смотрите портфолио потенциальных подрядчиков и задавайте им интересующие вас повросы. Правильное составление технического задания упростит всем жизнь, но если вы новичёк в организации мероприятий, то любой знающий своё дело профессионал вам поможет и предложит готовые решения исходя из вашего бюджета.