При обустройстве комнаты для переговоров следует учесть: максимальную вместимость комнаты (допустим, 5 человек, или же 12 человек); безлимитный Wifi, простой пароль для доступа к нему; наличие оборудования для проведения презентаций (проектора, маркерной доски); вода в кулере с одноразовыми стаканчиками; наличие возможности устроить кофе-брейк. В целом, чтобы обустроить комнату для переговоров, необходимо учесть много мелких нюансов. Как по мне, то это в итоге выходит довольно затратно (как и финансово, так и по времени). Проще просто взять коворкинг на то время, когда Вам нужно провести переговоры. Так у Вас будут развязаны руки и Вы сможете больше времени уделить переговорам, а не будете думать, что Вам нужно еще заказать воду, кофе, обеспечить хорошо работающий Интернет. Чем хороши коворкинги можно почитать на workki co/services/