Когда в голове появляется мысль «не знаю, за что хвататься», на помощь приходит Матрица Эйзенхауэра.
34-й президент США сформулировал принцип распределения приоритетов для решения любых задач.
Основная идея в том, что приоритет мы отдаем ВАЖНЫМ задачам. Вопреки этому многие падки на срочность. В итоге вопросы, требующие пристального внимания, оказываются в ж***.
Задачи следует решать в таком порядке:
- А. Важное / срочное (первостепенно)
- Б. Важное / не срочное (важно)
- В. Не важное / срочное (срочно, «форс-мажор»)
- Г. Не важное / не срочное (долгий ящик, «приятные хлопоты»)
Самое сложное в данной схеме – это объективная оценка категории задач.
Что значит ВАЖНОЕ? Оказывают максимальное влияние на достижение цели. Наиболее значимые задачи.
Что значит СРОЧНОЕ? Требуют незамедлительного выполнения. За истечением срока действия часто теряют актуальность или оказывают негативное влияние на поставленные цели.
Высокая продуктивность у людей, которые работают с категорией Б. Постепенное решение важных, но не срочных задач позволяют грамотно распределить своё время и не жить в аврале. Затяжное решение важных задач переводит их в категорию А. Этого надо избегать. Планирование, планирование и ещё раз планирование.
Некоторые кидаются на категорию В, переводя их в ранг первостепенных задач. Потому что надо сию секунду. Они появляются, как снежная лавина. Неожиданно и резко. И отвлекают внимание от серьезных вопросов. Как та же лавина, исчезают быстро и с неприятными последствиями. Если у вас есть возможность, то такие задачи лучше делегировать. Контролируйте их выполнение, но не переводите собственное внимание от серьезных дел.
Категория Г – это пожиратели времени. Те самые «приятные хлопоты», которые хочется делать. Именно они не влияют на достижение цели. Ошибка воспринимать эту категорию в качестве отдыха между решениями других задач. Будьте честны к себе и к распределению собственного времени.
Кто используете эту схему? Рисуете матрицу или держите список в голове?
2 эксперта согласны
Андрей Кузнецов
26 окт 2021подтверждает
Все понятно.