Модель Киневина, которая даёт алгоритм для принятия решений в разных условиях:
- простые
- сложные
- запутанные
- хаос
Разбрасывать задачи/ситуации по ней - погуглите и поймёте :)
Пирамида Дилтса, даёт глубокое понимание любой ситуации через вопросы (тут про глубину, не про скорость, но если наработать модель в голове, то быстро будете и её применять)
Ну и про рефлексию уже ответили :)