Добрый день, Виктория!
ЭТК — это электронная трудовая книжка. Её можно вести параллельно с бумажной.
В электронную трудовую внесен почти весь перечень сведений, которые содержит бумажная трудовая книжка: место и периоды работы; должность (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.
Выписку из ЭТК можно будет получить в виде бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, а также в любом управлении ПФР или в МФЦ без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- работник легко и быстро получает доступ к информации о трудовой деятельности
- информацию заполняет система, а не работодатель, поэтому вероятность ошибок и внесения недостоверных сведений снижается
- информация в ЭТК защищена от физического повреждения
- человек может дистанционно устроится на легальную работу, в том числе удаленную
- работодатель экономит на ведении и хранении трудовых книжек
- пенсию можно оформить дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения
- работник может использовать данные ЭТК для получения госуслуг
- работодатели и госорганы получают возможность анализировать рынок труда
Как работнику получить сведения из ЭТК?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. РАнее зарегистрированные работники могут использовать существующий логин и пароль для входа в кабинет ПФР.
Информацию из ЭТК можно будет получить и в бумажном виде. Для этого нужно будет подать заявку:
- работодателю по последнему месту работы
- в территориальный орган ПФР
- в многофункциональный центр (МФЦ).
Как выдать трудовую уволенному сотруднику?
При увольнении работодатель будет обязан представить бывшему сотруднику сведения о трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде. Если работник успел заявить о том, что продолжает пользоваться бумажной трудовой, работодатель дублирует в ней все записи и отдает документ уволенному.
Удачи вам.