Пользуемся. И подавляющая часть наших доверителей тоже. Часто такие файлы называют иначе: Карточка предприятия, Реквизиты, и т.д.
Удобство в первую очередь в возможности указать банковские реквизиты, которые в открытых источниках не содержаться. В свое время подобные карты сильно ускоряли процесс составления договоров.
Насчет того, дурной это тон или нет - ответить не могу, но мне кажется, если что-то работает и приносит пользу - торопиться выбрасывать это не стоит.