В каком виде вы фиксируете свои расходы, чтобы затем взыскать их в судебном процессе с оппонента?

Любой документ является доказательство судебных расходов =если он относиться к данному делу. Сначала договор, расписка об оплате (банковский перевод), акт оказанных услуг.