@Виктория Смирнова, Правильный вопрос! Одно дело за 30 км съездить в другой город, другое дело за несколько тысяч км!
По гражданским, арбитражным, административным (не КоАП) делам сторона обязана вам (вашему доверителю) направить весь комплект таких же документов что и в суд! Если не получили, ходатайствуйте перед судом об обязании "противной" стороны предоставить их. Бывает, что вы вступаете в дело на стадии апелляции (кассации) и у доверителя нет всех материалов, т.к. они остались у старого представителя. Тогда созваниваемся с тем представителем и берем все что надо у него. Если не отдает и возникла необходимость (да и самой просто хочется в живую полистать дело), находим юриста в этом городе, высылаем ему доверенность и он фотографирует все дело (от корки до корки с номерами страниц) и отправляет его вам. Я так делал когда арбитрахное дело было на Сахалине! Как вы правильно заметили, затратно было бы для доверителя оплачивать проезд в суд ради 30 минут фотографирования дела!