Наверное, я удивлю автора вопроса, но я большую часть документов имею без посещения архива лично.
Это не исключает работы в АИС архива удаленно, или отправку запросов в архив, или работу в библиотеках с архивными материалами
Какие документы:
метрические записи
личные дела
пенсионные дела
партийные дела
фотографии
материалы по ранениям