Доброй ночи! При указанных обстоятельствах в Вашем вопросе, следует иметь ввиду положения п. 4.2.22, 4.2.23 и 4.2.24 Приказа Росархива от 01.09.2017 № 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ", указывающих на то, что: пользователь вправе и обязан:
Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние документов.
При самостоятельном копировании документов, заключать договор с архивом на организацию копирования документов, собственным техническим средством.
Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством документов, в специально отведённом(-ых) архивом для этих целей месте(-ах), в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку документов, для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.
Ознакомьтесь самостоятельно с указанным документом в Интернете на сайте Консультант Плюс - ответы найдутся на все Ваши дополнительные вопросы.