Прошло 2 месяца как зарегистрировал ООО для стартапа очередного подопечного (бизнес-ангел). В этот раз решил ставить эксперименты на этом лице и зарегистрировал себя единственным участником и ЕИО, а подопечного потом пересадить в другое. Экспериментировать начал с того, что со всех требовал ЭДО, в бумаге не работал, ни с клиентами, ни с подрядчиками! Кто отказывался - не работали. Подопечный вопил, я объяснял, что мы не партнеров теряем, а не работаем с неадекватными и с теми, с кем не можешь договориться, фильтруем. По нашей статистике 80% впервые слышат, что для ООО не обязательна печать.
Начали встречать в сервисах: "скачайте, распечатайте, поставьте подпись и печать", потом звонят и говорят, что не поставили печать, вы же не ИП! Я объясняю тактично, что оттиска печати нет ввиду отсутствия требования законодательства, да и подпись поставил для красоты, так как синенький квадратик в углу - отметка ЭЦП нашего ООО. Пока на той стороне чувствуется непонимание рассказываю, что все российские делопроизводители находятся в летаргическом сне уже более 5 лет и совершают бессмысленные действия, бегая по кабинетам в поисках заветной печати, символа защиты подлинности, и все это происходит повсеместно сегодня, будто не замечая, что любую печать можно заказать с доставкой за час, а те кто заметил, уже давно держат в ящике копию для себя, чтобы не бегать. Как я понимаю, такая копия даже законна, если при этих действиях не совершается подлог. В этот момент наступает тишина.
Пока та сторона выходит из ступора - отправляю Устав с ЭЦП ФНС, где написано "Общество может использовать печать", и справку заверенную ЭЦП ООО месячной давности с разъяснением, что Уставом не установлена необходимость использовать печать и законом тоже, поэтому Общество сейчас не использует печать для подписания.
В связи с этим у меня 3 вопроса:
- Как подтвердить контрагенту, что я не начал использовать печать? Подписывать разъяснительную справку каждый день?
- Единожды применив печать, я буду обязан всегда ее применять, если не составлю акт об уничтожении?
- Есть ли какие-нибудь электронные сервисы, которые могут помочь в этом вопросе?
P.S. Не за горами письмо от ФНС по ЭДО с требованием представить копии документов, каждую страницу заверить подписью и печатью)))