Электронные документы оформляют, согласовывают, подписывают в системах компаний. Параллельно они «обрастают» дополнительной информацией – метаданными. Это его реквизиты, электронные подписи, история согласования и т.д.
Чтобы передать электронный документ на хранение, недостаточно просто выгрузить из системы только его. Потребуются и метаданные, которые потом обеспечат его юридическую значимость, возможность прочитать и найти в архиве.
Именно поэтому Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) рекомендует передавать сам документ и его метаданные в контейнере – специальной упаковке. Чаще всего под ним подразумевают zip-архив.
Добрый день!
Контейнер электронного документа — это упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные.
Контейнер электронного документа представляет собой zip-архив, т.е сжатую... Читать далее