Электронная подпись (ЭП) используется в бизнес-процессах многих компаний.
Что дает ЭП компании:
- экономит время и ресурсы компании;
- расширяет географию бизнеса;
- гарантирует юридическую ответственность сторон;
- повышает конфиденциальность обмена информацией.
Сферы использования:
- Электронная отчетность
Компании могут подавать документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов (бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации и другую документацию) через Интернет.
- Электронные торги
Электронные торги — перспективный способ современной торговли. На электронных торговых площадках юрлица могут как организовывать торги, так и становиться участниками размещения заказа. Электронные торги позволяют компаниям экономить денежные средства и расширять границы бизнеса. При этом сохраняется полная юридическая защищенность сторон. Для участия в электронных торгах необходимо приобрести ЭП.
- Информационный обмен с органами госвласти
ЭП позволяет компаниям наладить обмен информацией с органами госвласти, дает возможность получить ряд "цифровых" услуг, например, предоставление сведений из ЕГРЮЛ или о налоговой задолженности.
- Защита документооборота
ЭП обеспечивает защиту документооборота в 3-х аспектах. Она наделяет документы юридической значимостью и, таким образом, защищает стороны от неисполнения обязательств. В отличие от "бумажной" подписи ЭП нельзя подделать или внести изменения в ранее подписанный с ее помощью документ. Технологии позволяют пересылать электронные документы через зашифрованный канал, чтобы обеспечить конфиденциальность информации.
- Корпоративный электронный документооборот (ЭДО)
ЭП позволяет компании наладить ЭДО со своими сотрудниками и с внешними партнерами. Ведение ЭДО существенно экономит время и средства, которые затрачивались бы на бумажную документацию. Обмен данными через Интернет помогает руководить бизнес-процессами из любого удобного места, а использование ЭП - снизить риск утечки конфиденциальной информации.
Существует три вида ЭП. Подробнее об этом можно прочитать по ссылке.