Есть только один единственно верный способ: разработка сметы и обоснование решений.
Отдельный человек даже есть под составление смет, инженер-сметчик, довольно хлебная профессия.
При этом выбор заказчика может отличаться по времени, просто потому что в начале бюджет был, всё было хорошо, но спустя 4-6 месяцев дело доходит до строительства и внезапно оказывается, что это как-то дорого.
А утверждение тех или иных проектных решений, влияющих на бюджет, зависит, по большому счету, от ораторских и дипломатических навыков архитектора, а также от желаний и убеждений заказчика/инвестора/застройщика. Однажды приходилось видеть как техничка советовала какую облицовку следует применять на многоквартирных строениях
Так и живём. 😁